БТКОН - 2010

[Frol]

Вот смотрите, финансовый расклад Басткона 2010 (состоялся 22-24 января 2010) на который мы и ориентируемся.

Место в двухместном номере 7000 руб.
Одноместное проживание 11.000 руб.
Место в двухместном двухкомнатном люксе 9000 руб.
Двухместный двухкомнатный люкс на одного человека 15.000 руб.
Аккредитационный взнос (без проживания, но с банкетом): 2000 руб.
За 14 дней до конвента цены возрастут на 10-15 %.

(Последний пункт, насколько я понимаю, связан с тем, что участники вносящие взнос непосредственно перед и в день заезда не поддаются предварительному учёту и следовательно начинается чехарда с оговореной ранее бронью номеров)
Если удасться договориться с тем же пансионатом и не произойдёт повышение цен, то примерно так и будет. Правда следует учесть, на Бастконе было около 100 участников, сообразно и скидку давали на аренду номеров в несезон.

[DeJaVu]

Сумма в четыре рубля видится более реальной, тем более, думаю смогу в первопрестольной приткнуться.

[ShadowBlade]

Подумал, прикинул и решил, что даже дергаться не буду. Даже при том условии, что денег на поездку найти не особая проблема.

[FES]

Frol

вы идете по изначально неправильному пути.

1. Октябрь - цены ниже, чем летом.
2. Закза 50 номеров сразу - СОВСЕМ другие цены.
3. Пансианат надо выбирать МАЛЕНЬКИЙ, что бы там были ТОЛЬКО мы. Это одно из важнейших ИМХО условий.

и прочее и прочее.

Если ставить вопрос снижения цен, то есть масса вариантов в ущерб удобству

[DeJaVu]

Саш, тут я полностью согласен с Женей. Если будем одни - это только плюс. Второе, не сахарные - главное чтобы кровать и душ были.

Добавлено спустя 9 минут 44 секунды:
http://bt-clans.ru/forum/viewtopic.php? ... 27638c9e72 - народ правильно рассуждает

******

В общем все упирается в место проведения - платить такое бабло за проживание не готов практически никто.

[FES]

1. Проживание планируем обеспечить в пансионате не далее 15 км от города. С удобным транспортным сообщением от ближайшей станции метро. Если будет от 50 участников, сделаем свой автобус от метро до пансионата в оговоренное время.

ЗАЧЕМ? Если будет общий трансфер - пусть будет хоть 150 км, лишь бы дешево.

2. Пятница заезд участников первый день игр. Суббота игры, финал чемпионата, вручение наград, банкет. Воскресенье оздоровительные мероприятия, отъезд участников.

Пятница, первая НОЧЬ игр

3. Планируется ряд мероприятий помимо игр. Хотелось бы услышать ваши предложения по этому пункту.

Пейнтбол - будет хорошо

4. Ищем добровольцев в оргкомитет от регионов.

Предлагаю себя в Московскую часть оргкомитета. Я просто, слегка, "в вопросе"

5. Вопрос прост. Контингент БТ достаточно специфичен. Его особенность - любовь к халяве, простите, к экономии. Только учитывая это, можно что-то делать.
ЗЫ проще даже снять котедж, а не пансионат. И дешевле.

6. Решите вопрос с предоплатой из регионов. Это ВАЖНЫЙ вопрос.

[Frol]

Предлагаю себя в Московскую часть оргкомитета. Я просто, слегка, "в вопросе"

Ждём Вас в пятницу 21 мая (то есть завтра) начиная с 18:00 часов в кафе-клубе "Свой Круг". http://www.svoy-krug.ru/where.html (1-й Кожевнический переулок,д 10).
Там и обсудим рабочие вопросы. А заодно и выясним, сколько бабла намерен поднять оргкомитет на страстях игроков, по меткому наблюдению проницателных коллег с дружественного форума.

[NaNav]

Саш, тут я полностью согласен с Женей. Если будем одни - это только плюс. Второе, не сахарные - главное чтобы кровать и душ были.

Добавлено спустя 9 минут 44 секунды:
http://bt-clans.ru/forum/viewtopic.php? ... 27638c9e72 - народ правильно рассуждает

Разреши представиться, Надежда, жена Фрола. Пришлось разделиться, дабы сообщать некоторые подробности и разъяснять некоторые неясности.
Первое. В октябре в отдельных домиках, да еще без отопления - я так понимаю народ будет испытывать особый кайф (это я про предлагаемую по ссылке базу). Тем более, что играть придется прямо на улице или на нескольких имеющихся верандах.
Второе. можно говорить конечно о размещении в пансионате в гордом одиночестве без посторонних. больше того скажу - подобное размещение просто мечта, вот только возможно это осуществить в случае группы 15 человек, которые действительно снимают для себя коттедж, из которых один торчит на кухне и моет посуду, ни о каких мероприятиях, кроме застолья в данном случае говорить не приходится. Вариант откидываем. С таким же успехом можно собраться в палатках в географическом центре России (Эвенкия) и расстилить карту на земле. В Октябре это будет особенно приятно. а по поводу 15 человек... Можно подумать, что ради этого стоит затеваться? Ребят, вы серьезно не можете ну никак собраться больше 3 в одном месте? что вам мешает это сделать не выезжая из родного края?
Другой вариант, это маломестный (от 40 человек) дом отдыха или пансионат. На расстоянии 150 км от Москвы стоимость размещения в подобных местах будет совершенно неподъемной не то, чтобы для регионов, но ребята из "нерезиновой" вряд ли будут способны платить около 17 тысяч за сутки. Потому этот вариант тоже отбрасывается моментально.
Так что говорить можно только о том, чтобы снять корпус отдельный в пансионате типа "Подмосковье". Тут есть еще пара нюансов - полностью корпус можно занять, имея в активе порядка 100 человек. Столько народу будет?

[DeJaVu]

Надежда, добро пожаловать) Про осень я не подумал. На данный момент думаю порядка 15-20 человек как раз и наберем. Это данный. В идеале хотелось бы от 50... Поскольку имея такое количество народу можно уже что-то и приличное подобрать.
Плюс вписки думаю тоже никто не отменял.

[RJF_Puma]

Позвольте добавить свои 5 копеек:
1. пансионаты/базы отдыха бывают разные и корпуса тоже не обязательно на 100 человек минимум. Надо поискать - наверняка есть приемлимый вариант.
2. Еще можно рассмотреть вариант загородных гостиниц, которые предоставляют услуги проведения выездных семинаров и т.п. Там есть и необходимый набор помещений (залы, столовая и т.д.), а также достаточно недорогие номера. У нас в пригороде и области я знаю таких несколько. В Москве их должно быть еще больше.

[Frol]

Пейнтбол - будет хорошо.

С самого начала заслали гонца к московским страйкболистам. А вот дошёл ли он, пока не знаем, ну времени ещё много.

6. Решите вопрос с предоплатой из регионов. Это ВАЖНЫЙ вопрос.

На выбор: Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс-денги, Вэб-мани.

Добавлено спустя 14 минут 9 секунд:

1. пансионаты/базы отдыха бывают разные... Надо поискать - наверняка есть приемлимый вариант.

Обязательно поищем и думаю найдём.

2. Еще можно рассмотреть вариант загородных гостиниц, которые предоставляют услуги проведения выездных семинаров и т.п.

Рассмотрим. В Подмосковье их определённо есть. И у многих из них имеется опыт проведения различных конвентов. Типа фэнов "знают в лицо", и на этот самый случай существует дополнительная графа в ценнике - "материальный ущерб". Ещё один момент, надо учесть: у частников порядки строгие, могут без разговоров выставить на улицу всю компании, ежели что. И хрен оспоришь. А бывает всякое, на Бастконе один раз собирали денги на выкуп заслуженого деятеля фандома у ментов. На Росконах частенько случается мордобой, а на позапрошлом так и вовсе открыли пулевой тир в полночь под окнами номера депутата Госдумы.

[Romfay]

1000...1500 р. - это красная цена за койку и душ на две ночи. на многих базах отдыха есть номера с отоплением. за такую цену.

программа видится такой - в 17...18ч пятницы заезд - час-два ужин и знакомство - часов шесть на турнир - с двух ночи до 10 утра сон - час на завтрак/обед и душ - 8..10 часов на турнир - в 20..22ч начало банкета с вручением призов - в 10..12ч воскресенья отбытие.

на турнир максимум 16 часов - на сколько боев этого времени хватит? обязательно с учетом параллельных боев. на каждый бой по мастеру - сколько мастеров?

Торговля миньками/картами/атрибутикой будет?

и почему в октябре, а не в сентябре в бабье лето?

[NaNav]

Позвольте добавить свои 5 копеек:
2. Еще можно рассмотреть вариант загородных гостиниц, которые предоставляют услуги проведения выездных семинаров и т.п. Там есть и необходимый набор помещений (залы, столовая и т.д.), а также достаточно недорогие номера. У нас в пригороде и области я знаю таких несколько. В Москве их должно быть еще больше.

Чем и занимаюсь. Только есть один маленький, но фиговенький, нюанс: недорогие номера почти полностью съедаются в гостиницах а) стоимостью питания, б) стоимостью "дополнительных услуг" типа почасовой аренды помещений для мероприятий конвента, и будет очень славно, если дополнительно не навяжут за дополнительную плату весь комплекс мультимидийного оборудования, которое, по большому счету, в чаще всего для мероприятия кона ненужно.

И поверьте нам, господа игроки, что мы действительно заинтересованы выбрать максимально бюджетный вариант, который позволит вам не только поиграть, но и с "блэкджеком и шл..." не оказаться на улице в неподходящий момент.

Добавлено спустя 9 минут 11 секунд:

1000...1500 р. - это красная цена за койку и душ на две ночи. на многих базах отдыха есть номера с отоплением. за такую цену.

программа видится такой - в 17...18ч пятницы заезд - час-два ужин и знакомство - часов шесть на турнир - с двух ночи до 10 утра сон - час на завтрак/обед и душ - 8..10 часов на турнир - в 20..22ч начало банкета с вручением призов - в 10..12ч воскресенья отбытие.

на турнир максимум 16 часов - на сколько боев этого времени хватит? обязательно с учетом параллельных боев. на каждый бой по мастеру - сколько мастеров?

Торговля миньками/картами/атрибутикой будет?

и почему в октябре, а не в сентябре в бабье лето?

Начну с последнего - в бабье лето цены выше. октябрь - уже считается несезон.
цены есть за койку и душ даже ниже 1000, правда в них не входит питание. Потому занимаемся поиском бюджетного варианта с туалетом в номере (очереди в туалет на этаже вряд ли кого устроят по здравому размышлению), с включенным питанием. К сожалению, на каждого участника конвента ляжет и эти пресловутые 16 часов аренды помещения для игры. Кстати, с игрой до 2 ночи в этих помещениях тоже не очень получится, так как в каждом пансионате есть свои правила+начиная с определенного момента стоимость аренды резко возрастет. Практика показывает, что 12 часов уедет максимум треть состава (любого) остальные просто не смогут проснуться.
Торговлю постараемся организовать (гыг, про стоимость размещения торговой точки говорить дополнительно, или и так понятно).
Кстати, есть возможность организовать торговлю литературой (возможно в одном из номеров). Есть кое-какие завязки. Если у кого есть необходимость или желание, персональные заказы или общее направление "книжной лавки" - ко мне в личку. По персональным заказам - буду сообщать заранее о его выполнении.

[FES]

Первое. В октябре в отдельных домиках, да еще без отопления - я так понимаю народ будет испытывать особый кайф (это я про предлагаемую по ссылке базу). Тем более, что играть придется прямо на улице или на нескольких имеющихся верандах.

Между прочим, есть отличный вариант - ОТАПЛИВАЕМЫЕ армейские палатки. Можно в феврале сидеть, играть.

Второе. можно говорить конечно о размещении в пансионате в гордом одиночестве без посторонних. больше того скажу - подобное размещение просто мечта, вот только возможно это осуществить в случае группы 15 человек, которые действительно снимают для себя коттедж, из которых один торчит на кухне и моет посуду, ни о каких мероприятиях, кроме застолья в данном случае говорить не приходится. Вариант откидываем. С таким же успехом можно собраться в палатках в географическом центре России (Эвенкия) и расстилить карту на земле. В Октябре это будет особенно приятно. а по поводу 15 человек... Можно подумать, что ради этого стоит затеваться? Ребят, вы серьезно не можете ну никак собраться больше 3 в одном месте? что вам мешает это сделать не выезжая из родного края?
Другой вариант, это маломестный (от 40 человек) дом отдыха или пансионат. На расстоянии 150 км от Москвы стоимость размещения в подобных местах будет совершенно неподъемной не то, чтобы для регионов, но ребята из "нерезиновой" вряд ли будут способны платить около 17 тысяч за сутки. Потому этот вариант тоже отбрасывается моментально.

это мягко говоря не так. Есть маленькие пансионаты с совершенно приемлемыми ценами. Кстати, чем дешевле пансионат - тем меньше проблем с "ущербом".

Надо формулировать четче, что нам надо.
1. зал для игры (теплый, стулья, столы). Доступный и НОЧЬЮ.

2. только Бтшники на территории заведения, либо отдельный корпус.

3.минимальная цена.

4. продолжу чуть позже

[Frol]

Предлагаю себя в Московскую часть оргкомитета. Я просто, слегка, "в вопросе"

Ждём Вас в пятницу 21 мая (то есть завтра) начиная с 18:00 часов в кафе-клубе "Свой Круг". http://www.svoy-krug.ru/where.html (1-й Кожевнический переулок,д 10).

Чёрт, оказывается завтра в "Круге" частная вечеринка. Надо искать другое место.

[RJF_Puma]

Для обеспечения безопасности на мероприятии предлагаю из числа участников/организаторов назначит пару непьющих элементалов Желательно из числа уважаемых старожил.

[Frol]

Между прочим, есть отличный вариант - ОТАПЛИВАЕМЫЕ армейские палатки. Можно в феврале сидеть, играть.

Чего-то не вдохновляет меня отапливаемая армейская палатка, полевая кухная и баня в окопе. Наверное, ностальгия ушла вместе с возрастом.
В личку загляните.

Добавлено спустя 1 минуту 2 секунды:

Для обеспечения безопасности на мероприятии предлагаю из числа участников/организаторов назначит пару непьющих элементалов Желательно из числа уважаемых старожил.

Весьма дельное предложение.

Добавлено спустя 7 минут 34 секунды:

Доступный и НОЧЬЮ.

Зачем? В конечном итоге, желающие смогут без проблем продолжить партию и в номерах.
Собственно, какой смысл заранее закладываться на нонстоп, если на данный момент регламент проведения игр находится на стади предварительного обсуждения?

[Маленький Скорпион]

И к отапливаемым палаткам надо минимум 2 бойца в истопники. А где их взять? Т.ч. пансионат выходит оптимальным вариантом.
Насчёт условия "только мы" - собственно, а чем оно так важно?
Во-первых, не сезон - вряд ли много будет соседей. Во-вторых, если и будут - то в чём, собственно, проблема, мы ж не масонская ложа и не буйнопомешанные.

[gonzo007]

Обычно в посторонних проблема не в помешанности, а в том что имея посторонних некоторые вещи имеют обыкновение исчезать
Сколько раз был на разных карточных турнирах, или там всякие турниры по вахе, постоянно то карты\колоды народ потеряет, то миньки то кубики... в большинстве случаев теряется за счет посторонних.

[Fenris]

И
Во-первых, не сезон - вряд ли много будет соседей. Во-вторых, если и будут - то в чём, собственно, проблема, мы ж не масонская ложа и не буйнопомешанные.

а если серьёзно, то у соседства может быть следующая проблема (могу судить по опыту ЧГК-х выездов) - члены конвента скорее всего будут активничать до глубокой ночи (перемещаться, общаться, гамать, употреблять и т.д.). При всём желании - тихо это не будет, скорее наоборот. Как следствие жалобы в администрацию - это наименьшее что возможно.
вторая потенциальная проблема - наличие посторонних любопытно-неадекватных, со всеми вытекающими...